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如何进行大型活动策划
14-12-02

    大型活动被称为“大型公众活动”、“大型公关活动”“专题活动”,是公共关系中常用的技术手段。大型活动策划和组织工作的复杂性可以和一次复杂的生产过程相比,很多参与过大型活动策划的人都知道,从大型活动的立项、到可行性研究到提炼主题进行创意,直到最后大型活动策划方案的论证,在每一步的工作包含战略思维和复杂的分析工作。
  大型活动策划,是一个十分复杂的工作过程。怎样策划?怎样令策划更有新意?怎样使策划得以兑现?要解决这一系列的问题,保证策划成功,就必须讲究策划工作的方法。大型活动策划的最后一个环节就是评估。从内容上来看,大型活动策划评估,是对以已实施的整个大型活动进行综合性、概括性的回顾、评价、归档、改进的工作过程。大型活动策划评估是一个科学的工作程序必备的主要工作环节。
对大型活动策划进行评估的目的是非常明确的,就是对其进行综合性的价值考核。花费了那么多人力、物力,对一件存在于社会、影响于社会的大型活动策划,总要以一定的价值观念予以评价。其次,评估旨在找出大型活动策划成功的经验和失败的教训,这些经验和教训都是值得引以为鉴的宝贵财富。再次,评估有利于提高大型活动策划的水平。通过评估,我们可以更清晰地掌握大型活动策划成功的要素,提高大型活动策划的技巧。
  对大型活动策划的评估,如果大型活动的策划和实施一样,要讲求科学性,再不能像过去许多总结形式,找个人写一篇总结的文字,自我表扬一番,结尾搭上几句不足就算完事了。大型活动策划的评估有一套科学的方法和程序。通常,我们在对公关活动进行评估时,往往是只评估实施效果,评估不够全面。如能在评估时,除实施效果外再评估活动目标是否正确、卖点是否鲜明、经费投入是否合理、投入与产出是否成正比、公众资料搜集是否全面、媒体组合是否科学、公众与媒体关系是否更加巩固、社会资源是否增加、各方满意度是否量化等,则此大型活动的整体效果才能体现出来。这种全方位评估有利于活动绩效考核、责任到人,更能增加经验,为下一次的大型活动的策划与实施打好基础。
  大型活动策划评估的方法是多种多样的,最基本的方法是将评估项目分解成一个个可衡量的指标,然后可以成立专门的评估小组或由专人执行评估,也可以由大型活动策划实施人员依据统计数字进行评估。最理想的当然是由专业的评估人员进行评估,以减少大型活动策划评估的差异性。
  大型活动的评估和策划、实施过程的所有环节都相同,是在大型活动中必不可少的一个环节。只有能很好的总结的人,才可以成为杰出的大型活动策划师,只有善于总结,才能不断的将大型活动策划的效果推向至高点。

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